年末年始は、多くの人が帰省や旅行に出かけるため、引越し業者の予約が取りにくく、料金も高くなる傾向があります。また、道路の渋滞やライフラインの休止など、引越し以外の要因でトラブルが発生する可能性も高まります。
転勤に伴う引越しの場合、引越しの完了が遅れたりトラブルが発生してしまうと、転勤先での業務開始に支障が出かねません。そのため、転勤の担当者となる人事・総務部の方は、年末年始の引越しトラブルを回避するための対策を講じることが重要です。
ここでは、年末年始の引越しトラブルを回避するためのポイントを紹介します。
年末年始の引越しトラブル、何に気をつけるべき?
まずは、年末年始に起こりやすいトラブルを把握しておきましょう。主なトラブルとしては、以下のようなものが挙げられます。
年末年始の引越し、引越し業者の休業に注意
年末年始は、多くの企業が休暇を取るため、引越し業者も休業する可能性があります。大手引越し業者でも、年末年始に休業するところは珍しくありません。
そのため、年末年始に転勤が決まった場合は、引越し業者の休業に注意が必要です。
引越し業者の休業期間は、業者によって異なります。一般的には、年末の12月30日〜1月3日までが休業期間となります。また、一部の業者では、12月29日〜1月4日まで休業するところもあります。
引越し業者の休業期間を確認するには、各業者のホームページや電話で問い合わせるとよいでしょう。
また、企業が転勤に伴う引越しを行う際には、特定の業者に毎回依頼することが多いですが、毎回依頼しているからといって年末年始でも依頼を受けてくれるとは限りません。
そのため、年末年始に転勤が決まった場合は、引越し業者に事前に確認しておくと安心です。
引越し業者の休業に注意することで、引越しトラブルを回避することができます。
具体的な対策としては、以下のようなものが挙げられます。
- 引越し業者のホームページや電話で休業期間を確認する
- 引越し業者に事前に年末年始の営業状況を確認する
- 複数の業者に見積もりを取り、その中から休業期間が合う業者を選ぶ
これらの対策を講じることで、年末年始の引越しトラブルを回避することができます。
年末年始の引越し、渋滞に注意
年末年始は、多くの家庭が帰省や旅行に出かけるため、渋滞に巻き込まれやすいです。
そのため、年末年始に引越しを行う場合には、通常の移動時間よりも余裕を持ったスケジュールを組むようにしましょう。
また、渋滞を避けるために、早朝や深夜に移動するなどの工夫も検討するとよいでしょう。
年末年始の引越し、役所の手続きに注意
年末年始は、多くの企業が休暇を取るため、役所も休業する可能性があります。そのため、年末年始に転勤が決まった場合は、役所の手続きに注意が必要です。
特に、転入届や転出届は、引越しが完了してから14日以内に提出する必要があります。年末年始に引越しを行う場合、役所が休業している期間が重なってしまう可能性があり、手続きが遅れる恐れがあります。
そのため、年末年始に引越しを行う場合は、事前に役所の休業期間を確認しておきましょう。また、引越し業者に役所の手続きを代行してもらうことも検討するとよいでしょう。
万が一、役所の手続きが遅れて罰則金を支払うことになった場合、罰則金分の負担は、従業員か企業側かで揉めかねません。そのため、事前にルールを決めておくことも重要です。
具体的な対策としては、以下のようなものが挙げられます。
- 役所の休業期間を確認する
- 引越し業者に役所の手続きを代行してもらう
- 事前に罰則金分の負担を決めておく
これらの対策を講じることで、年末年始の引越しにおける役所の手続きトラブルを回避することができます。
年末年始の引越し、ライフラインの停止・開始に注意
年末年始は、多くの企業が休暇を取るため、水道やガス、電気などのライフラインの業者や機関も休業する可能性があります。そのため、年末年始に転勤が決まった場合は、ライフラインの停止・開始に注意が必要です。
そのため、年末年始に転勤を行う場合は、事前にライフラインの業者や機関の休業期間を確認しておきましょう。また、引越し業者にライフラインの停止・開始手続きを代行してもらうことも検討するとよいでしょう。
万が一、ライフラインの停止・開始が遅れて生活に支障が出た場合、従業員の私生活に大きな影響を与えてしまいます。そのため、事前にライフラインの停止・開始のスケジュールをしっかりと確認しておくことが大切です。
年末年始の引越しトラブルを回避する3つのポイント
年末年始は、多くの人が帰省や旅行に出かけるため、引越し業者の予約が取りにくく、料金も高くなる傾向があります。また、道路の渋滞やライフラインの休止など、引越し以外の要因でトラブルが発生する可能性も高まります。
ここでは、年末年始の引越しトラブルを回避するための3つのポイントを紹介します。
1. 早めの準備と予約
年末年始は引越し需要が高まるため、引越し業者の予約が取りにくくなります。そのため、早めに準備と予約をしておくことが重要です。
2. 余裕を持ったスケジュールを組む
年末年始は道路の渋滞やライフラインの休止など、トラブルが発生する可能性が高いため、余裕を持ったスケジュールを組むようにしましょう。
3. 引越し業者とコミュニケーションを密に取る
年末年始は引越し業者も忙しいため、コミュニケーションが不十分だとトラブルが発生する可能性があります。
引越し業者との間で、引越し日や作業内容、料金などについて、事前にしっかりと確認しておきましょう。また、引越し当日は、作業の進捗状況や不明点などについて、こまめに連絡を取りましょう。
以上の3つのポイントを押さえることで、年末年始の引越しトラブルを回避することができます。ぜひ参考にしてみてください。